Elektronische Unterschrift

Durch die zunehmende Verbreitung von mobil-flexiblem Arbeiten in der Stadtverwaltung hat sich gezeigt, dass viele Prozesse bereits digitalisiert sind, sich jedoch einige wichtige Arbeitsschritte nicht von zu Haus oder unterwegs aus erledigen lassen. Eine von davon ist das digitale Unterschreiben (signieren und siegeln) von unterschiedlichen Dokumenten (z.B. Bestellungen, Ausgabebewilligungen, Projektdokumente, Verträge, etc.) Gemäss ZertES. Eine Lösung zur elektronischen Signatur kann sämtlichen Mitarbeitenden, die Dokumente unterschreiben oder Utnerschriften einfordern müssen, die Arbeit erleichtern und damit deren Effizienz steigern. Mit elektronischen Signaturen wird sichergestellt, dass der Inhalt des Dokumentes nicht unbemerkt verändert werden kann (Integrität) und die Herkunft des Dokumentes garantiert ist (Authentizität). Sie ist zudem eine Voraussetzung für die Automatisierung der Geschäftsprozesse, was eine essentielle Basis für die Etablierung von eGovernment darstellt.