Auftraggeber*in: Soziale Dienste | Status: In Planung
Der bestehenden Prozesse der Kreditorenerfassung in Papierform wird durch einen elektronischen Zahlungsworkflow abgelöst. Rechnungen werden in einem ersten Schritt eingescannt und digitalisiert. Die zuständigen Mitarbeitenden prüfen und vervollständigen die Rechnungen (erstes Visum) und leiten diese digital zur nächsten Visumsfreigabe (sachliches Visum) weiter. Nach dem dritten Visum (finanzielles Visum) kann die Rechnung verbucht und in den Zahlungslauf übergeben und im CMI archiviert werden.
Was bringt es:
Zeit- und Ressourcen Ersparnisse
Wem nützt es:
Mitarbeitenden Stadt Luzern
Klientinnen und Klienten
Der Zeitplan:
Start: Juni 2024
Ende Juni 2025
